
党的十九大报告中提出加快建设创新型国家;同时,要求强化知识产权的创造、保护、运用。2013年3月,《GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范》(下简称“29490标准”)颁布实施,是我国第一部指导企业规范知识产权管理的国家标准。2015年,国家首次把军民融合发展上升为国家战略。2017年9月,中央军委装备发展部发布了《GJB 9158-2017装备承制单位知识产权管理要求》(下简称“9158标准”),并于同年12月1日实施。
国家政策的出台,让上海航天电子通讯设备研究所(以下简称电子所)敏锐看到推动军用技术民用化,用军用技术造福社会的大好机遇;29490和9158标准为电子所加快创新体系建设,提升知识产权管理水平,促进企业化、市场化的转型,提早适应日益激烈的竞争环境提供了指引和管理保障。
为了让两标结合能够真正相得益彰,电子所首先确立了“深入实施电子所知识产权战略,建立知识产权管理体系,提高知识产权创造、运用、保护、管理和服务能力水平”的指导思想,同时依托院知识产权中心进行专业指导,加强对两个标准的宣贯学习,以做到双标在所内深入人心,为双标结合实施打牢思想基础。
为了推动双标结合有效落地,成立了知识产权建设体系领导小组和知识产权管理体系建设工作小组,为标准手册文件的制订和贯彻实施做好了组织保证;所长任知识产权管理体系文件编辑委员会主任,各业务部门均确认了一名兼职知识产权管理员,保证了双标中要求的方针站位足够高、目标定位足够准、手册内容足够全面权威。
在资源配备方面,电子所亦不吝啬,聘请贯标实务经验丰富的专业机构和专家团队,设立了体系运维岗,对体系要求的各种内外文件、信息、资料整合整理,并在体系运行中发现可能导致风险的蛛丝马迹,以寻求最有效的解决之道并汇报给最高管理者。
人心齐,泰山移,电子所在贯标方面注重发挥集体主义的力量,通过召开动员大会,将决策层定下的方针、目标和工作小组的工作方式方法、双标的内容和意义及时向全所员工传达,获得最广泛的理解和支持,依靠集体的力量使得贯标事半功倍。
自我诊断的过程中,电子所绝不讳疾忌医,负责贯标的同志几乎是拿着放大镜仔细检视每一个涉及知识产权的环节,从人力资源管理到信息管理,从维护的过程到运用实施的过程,从一般设备采购到特殊设备采购,一旦发现问题就及时改正,对于29490标准没有覆盖而9158标准中专门提出问题更是进行了反复的审视。
体系文件的编制过程则体现出电子所的综合水平,编写组率先吃透两个标准,以标准做指导,在现有管理文件基础上做完善,避免编写闭门造车。根据标准要求,将编写好的体系文件送往相关业务部门广泛征求意见,将知识产权管理条款嵌入现有管理文件,做到了原体系文件改动小,新增知识产权条款适用性好,同时兼顾了电子所的特殊性要求。
体系进入试运行阶段后,电子所牢牢把握实事求是的原则,严格按照标准和体系文件的要求,在立项、研发、采购、生产、销售各个环节做好知识产权检索,并编制内容丰富的检索报告和分析报告,梳理竞争对手和审视自身知识产权布局,业务部门每月开展识产权风险自查,监控全过程知识产权风险并及时处理。
为了确保体系无虞,电子所聘请了全国首家知识产权认证机构——中知(北京)认证有限公司(下称“中知公司”)来完成外部审核。为达到最佳的审核效果,中知公司根据电子所的业务领域、业务特点等,选派了业务水平过硬、审核经验丰富、知识体系搭配合理、专业素质高的精英审核员组成审核组,负责电子所的审核工作。中知审核团队以一丝不苟的态度,按照标准,细细验证电子所的每一个管理过程是否充分、适宜、有效;电子所闻过则喜,以谦虚严谨的态度、求真务实的精神对待审核发现的问题。双方配合默契,相得益彰,共同完成了本次高强度、高质量的审核工作。电子所最后成功获得了知识产权认证证书。