贯标认证故事 | 圣泉集团通过商密管理体系认证

贯标认证故事 | 圣泉集团通过商密管理体系认证

  济南圣泉集团股份公司(下称“圣泉集团”或“公司”)始建于1979年,产业覆盖生物质精炼、合成树脂及复合材料、铸造辅助材料、健康医药、新能源、卫生防护等领域。公司旗下拥有三家制造业单项冠军示范企业(两家国家级、一家省级)、八家高新技术企业和四家“专精特新”企业,是国家技术创新示范企业、国家知识产权示范企业、首批国家级“绿色工厂”、中国制造业民营企业500强。

  创新是圣泉集团发展的灵魂。公司建有国家级企业技术中心,下设十余个专业研究所,拥有科研人员近500名,每年研发费用投入约3亿元;与中科院、天津大学、厦门大学、山东大学等30余家高校和科研院所建立长期合作关系,搭建多个协同创新平台,不断完善创新体系;组建了拥有近30位世界级专家的国际团队,确保创新能力持续增强。得益于强大的技术团队和充足的资金支持,圣泉集团创新成果层出不穷。

  随着新技术、新模式、新业态的不断涌现,圣泉集团越来越认识到商业秘密正成为企业维持市场竞争力的 ‘安身立命之本’。于是,公司自2019年起着手商密管理体系建设,在公司最高管理者的支持下,圣泉集团成立“商密管理委员会”,发布《商业秘密管理制度》《员工保密手册》等制度文件,通过培训-实施-总结-再培训形成良性循环,对商密管理员予以资金激励(奖励预算不低于5万元/年)。各种措施多管齐下,商业秘密管理体系在集团及各子公司内迅速推广并持续、有效运行。
  一、商业秘密及权限确定流程
  “商业秘密及权限确定流程”是圣泉集团商业秘密管理体系建设的核心流程,该流程主要用于公司各部门涉商业秘密文件的盘点及权限变更申请,目前已在公司内部成功运行300余次,涉及公司70个项目的商业秘密文件。
  二、信息安全政策确定流程
  “信息安全政策确定流程”是支持各部门信息化管理的关键流程,该流程主要通过运行不同的涉密设备(主要是电脑)管控方案,结合各部门岗位的保密等级,在加强保密管理的同时,确保工作的便利性。目前,该流程已在公司内部成功运行200余次,在符合岗位需求信息安全管控策略的同时,有效确保了各项工作的正常开展。
  三、员工涉密全流程管理
  “员工涉密全流程管理”是圣泉集团商业秘密管理的重点方向。启动商业秘密管理体系后,公司特别加强了对有经验的技术人员的入职背景调查,与新入职员工《保密协议》签署率达到100%,根据岗位情况和工作需求和特定员工签署《重点项目保密承诺书》200余份,通过签署《竞业限制协议》和主动去向追踪,确保员工离职符合保密要求。
  《企业商业秘密管理规范》(T/PPAC 701—2021,下称“规范”)发布后,圣泉集团对照“规范”完善了涉密区域、涉密设备等的相关管理制度,进一步提升了公司商业秘密存证管理,保密措施得到有效强化,商业秘密泄露风险再度大幅降低。
  2022年5月26-27日,中知(北京)认证有限公司按照“规范”要求对圣泉集团进行审核。审核组肯定了公司的商业秘密管理效果,为公司商业秘密管理效能提升提供了宝贵的审核发现。2022年6月22日,圣泉集团收到了中知公司颁发的全国首张商业秘密管理体系认证证书。
  商业秘密是企业的核心竞争力,只有通过科学、有效的管理措施才能固化为企业的无形资产,促进企业可持续发展。圣泉集团将一如既往地持续运行并不断改进商业秘密管理体系,积累更多有价值的无形资产,为“百年圣泉”目标的实现奠基。