观点 | 知识产权管理落地实施方案初探

随着知识产权贯标认证工作的不断推进，越来越多的创新主体的知识产权管理体系得以落地实施并创造价值。但也有部分创新主体依然对如何推动知识产权管理体系的落地抱有疑惑，故笔者作此文以为这一类的创新主体提供参考。

一、总体思路

知识产权管理体系建设是一项马拉松式的工作，需要长期坚持。创新主体的知识产权管理人员可通过挖掘知识产权风险与价值点，以寻求领导支持，从而推动各部门认识到其相关的知识产权风险与价值；在此基础上明确各部门职责分工，并针对各个知识产权管理风险与价值点制定管控方案、流程；最后通过人才配备与培训确保重要岗位人员具备知识产权工作的能力与意识；通过实施激励，确保前述方案的落地实施，最终实现知识产权的风险控制与价值。

二、实施方案

(一) 挖掘知识产权风险与价值点

可邀请专业的知识产权管理咨询专家与公司知识产权部门开展座谈，了解公司知识产权管理体系建立、运行的情况，通过双方的信息交流和观点碰撞找出可能存在的知识产权风险与价值点。

(二) 寻求领导支持

根据知识产权风险与价值点，找寻相关证据与行业内外相关案例并向领导提出建议，明确应重点关注和需要改善的环节，在资金、职责权限以及对其他部门的要求等方面寻求领导支持。

(三) 与相关部门沟通达成共识

与相关部门负责人或核心骨干沟通探讨在该部门存在的知识产权风险与价值点，以及通过知识产权工作的开展能够为该部门带来的增益。此项工作也可以在寻求领导支持前展开。

(四) 完善管理职责与管理流程

与各部门达成共识后明确各部门职责与管理流程，对于重点的知识产权风险与价值点制定具备实用性和操作性的管理实施方案与流程。

(五) 能力建设

根据方向、工作量、深度等确定各部门需要配备的专、兼职人员数量及需要具备的能力，包括：基础知识、管理知识、专业能力（检索分析、专利撰写、法律事务等），针对能力需求开展相关培训并建立相关评价机制。

(六) 激励

对知识产权工作的激励不应局限于申请专利的奖励，还应包括对各部门知识产权管理人员的奖励，条件允许还可逐步纳入绩效考核。

三、IP风险与价值点

企业的知识产权风险与价值点存在于经营管理的全过程，包括研发、专利挖掘布局、专利申请、对外协作、商标管理、商业秘密管理、人员管理等等，以下以专利挖掘布局与对外协作为例做简要介绍。

(一) 专利挖掘与布局

对重要的、创新程度高的项目，可通过组织包括技术人员、知识产权管理人员、知识产权服务机构专利代理师、市场人员在内的研讨会探讨挖掘和布局方案，形成一批能够有效保护研发成果的高价值的专利申请。若合同中约定了知识产权属于对方或双方共有，知识产权部门和研发部门应当在相关专利申请时做好把控，避免发生知识产权权属纠纷，影响双方合作。

(二) 对外协作

包括委托加工、委托/合作研发等。以委托加工为例，将产品相关技术资料、图纸提供给加工厂家之前应当评估是否应先提交专利申请，在选择委托方式时评估是否应分拆图纸；在选择供应商时应对其资质进行调查，重点是该供应商是否卷入知识产权纠纷诉讼。未签合同前需要提供技术资料的，应先签署保密协议；并在正式合同中约定好知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担、后续改进的权属与保密等条款等。在合同执行过程中，应对供应商实施有效的控制，确保供应商对于公司技术资料的使用、产品产量与残次品的处理等处于我方的控制之下。