标准PLUS | 创新管理体系学习之知识产权检索的工具和方法

由全国知识管理标准化技术委员会归口的《创新管理-知识产权管理指南》目前正在制定中。该标准等同采用了ISO56005：2020国际标准（也是ISO56000创新管理系列标准的一部分），对于我国企业、科研组织、高校等各类创新组织实施知识产权管理活动具有重要参考价值和借鉴意义。本标准的附录C详细介绍了知识产权检索的工具和方法。

一、确定检索目的

知识产权数据库、搜索引擎与用于检索已公开知识产权的软件在知识产权战略规划和知识产权管理中发挥重要的作用。借助这些工具，可以：

—识别特定技术领域的关键趋势，为未来战略规划和研发决策铺平道路；

—为商业和创新决策获取竞争情报；

—避免重复研发；

—评估现有的知识产权，以确定可注册性（例如，与专利相关的现有技术，有冲突的商标或外观设计)；

—确定组织发明的可专利性；

—避免侵犯第三方知识产权；

—评估组织知识产权的价值；

—支持业务决策，包括与许可、伙伴关系、并购等相关的决策。

二、评估检索能力

开展何种类型的检索以及选择何种水平的专业人员，通常取决于检索目的、检索结果产生的潜在法律和财务后果、专业技能要求、可用时间和预算等因素。

考虑使用适当的内部或外部检索资源时，宜考虑的关键问题包括：

—检索结果的重要性（仅提供信息，还是作为具有重大法律或财务影响的决策依据）。信息越重要，需要的资源越优质。

—知识产权专业人员在有效检索、分析、解释及交付成果方面的经验。

三、选择检索资源

组织的需求不同，因此，在选择正确的检索和分析工具时，宜考虑的关键问题包括：

—感兴趣的知识产权信息是特定国家或地区或世界范围的？

—需检索哪些知识产权文献类型？

—感兴趣的是技术、法律还是商业相关的信息？例如，当检索目的是确定现有知识产权的有效性时，法律状态数据库是最重要的信息来源；而对于技术信息，如现有技术或新颖性检索，包含著录信息和全文数据的数据库是首选工具。

—检索策略宜复杂到何种程度，以交付理想的结果？

—搜索引擎和服务是否具有适用的检索字段和数据覆盖范围。例如，检索字段与检索功能越多，从数据中可获得的信息越多。

—检索结果的呈现是否适宜为组织所需分析提供准确的输入？

—资源情况（例如，预算、所投入的人员等）。