贯点 | 西北高原生物研究所顺利通过IPMS认证

贯点 | 西北高原生物研究所顺利通过IPMS认证

  7月28日,中国科学院西北高原生物研究所(以下称西北高原所或研究所)正式通过《科研组织知识产权管理规范》(GB/T33250-2016)认证,获得知识产权管理体系认证证书,认证范围覆盖青藏高原脆弱生态保护、退化生态系统恢复、物种进化与适应机制、高寒生物资源可持续利用、特色作物与牧草新品种培育、藏药现代化的科学研究。自此,研究所成为西北地区第二家、中科院内第十五家通过《科研组织知识产权管理规范》国家标准认证的科研机构。

  西北高原生物研究所作为中科院首批知识产权贯标单位,研究所领导高度重视贯标工作,积极成立知识产权贯标领导组和工作组,于2019年4月18日正式启动贯标工作。

  贯标启动后,研究所各部门协同配合,通过调研诊断、体系策划、贯标培训、监督检查等一系列的准备工作,明确了研究所知识产权方针和目标,发布《知识产权管理手册》,于2019年11月1日开始运行知识产权管理体系。
  一、贯标使基础管理更加规范
  重点条款
  4.4b 建立、保持和维护知识产权记录文件,以证实知识产权管理体系符合本标准要求;
  4.4d 对行政决定、司法判决、律师函件等外来文件进行有效管理;e)因特定目的需要保留的失效文件,应予以标记。
  6.1.2c 对离职、退休的员工进行知识产权事项提醒,明确有关职务发明的权利和义务;
  6.1.2d 涉及核心知识产权的员工离职时,应签署知识产权协议或竞业限制协议。
  6.1.5 d 学生因毕业等原因离开科研组织时,可签署知识产权协议或保密协议。

  通过贯标,研究所知识产权的获取、维护、放弃、分级等流程制度不断完善;知识产权相关外来文件、体系文件的管理流程更加科学;合同的风险规避条款更加细致,其中尤以人事聘用合同最为明显:职工聘用、离职、退休、返聘,学生的入学、毕业,课题组成员入组、离组,客座教授和联合培养的学生的聘用等规定一一加以细化。
  二、贯标使科研项目管理提效显著
  重点条款
  8.1
a  构建知识产权价值评估体系和分级管理机制,建立知识产权权属放弃程序;
  8.1b 建立国家科研项目知识产权处置流程,使其符合国家相关法律法规的要求;
  8.1c 组成评估专家组,定期从法律、技术、市场维度对知识产权进行价值评估和分级;
  8.1d 对于有产业化前景的知识产权,建立转化策略,适时启动转化程序,需要二次开发的,应保护二
次开发的技术成果,适时形成知识产权;

  8.1e 评估知识产权转移转化过程中的风险,综合考虑投资主体、共同权利人的利益。
  贯标后,研究所对承担的不同来源的研发项目进行分类、分级管理;通过重大专项的专利导航,有效地规避研发风险,合理布局知识产权,适时调整研发方向;引入对知识产权产业化前景分析以促成科技成果转化,严格评估转化过程中应考虑的因素和风险,确保知识产权安全运用;进一步规范实施、许可、转让以及作价入股的流程,监控和梳理各环节的风险,提高知识产权转移转化的成功率。
  2020年,由于新冠肺炎疫情的影响,研究所采取线上、线下相结合的方式完成了内部审核检查工作,梳理出了需要改进的问题,确保了贯标工作的顺利进行,为第三方认证审核奠定了良好的基础。
  为检验贯标成效,研究所聘请了全国首家知识产权认证机构中知(北京)认证有限公司对研究所开展第三方认证,2020年7月15-16日,中知公司对西北高原所展开现场审核。审核过程中,审核组对研究所的知识产权管理工作高度认可,认为研究所建立的知识产权管理体系与各工作环节充分融合,与研究所的工作需求相适应,落实有效,具备很好的适宜性和有效性。
  通过《科研组织知识产权管理规范》贯标认证,研究所的知识产权管理工作进一步规范和强化,知识产权布局更加合理和科学,知识产权风险显著降低,为研究所在青藏高原特色资源和国家公园研究领域形成核心竞争力,促进青藏高原生物事业发展和国家公园建设保驾护航进一步夯实了基础。