GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》（以下称《企标》）关注于企业经营过程中的知识产权管理和知识产权风险防控，GB/T 33250-2016《科研组织知识产权管理规范》（以下称《科标》）包括研发、采购、生产、销售等各个过程。相较于《企标》，《科标》更多着眼于科研人员管理、科研全流程管理、无形资产的保值增值等。
求解科研组织贯标方程组的第四步·认证，主要介绍认证中的注意事项，以帮助科研组织更快更好的完成认证过程，促进体系运行的效果提升。
在体系正式运行三个月之后，科研组织就可向认证机构提出认证申请，并着手准备迎接认证审核。认证机构也会在官网中显示申请需要提交的文件，部分认证机构还提供了在线认证提交系统。科研组织在签署认证合同时，需注意认证合同的内容应包括：根据体系覆盖的地址、人数、部门数量、审核范围最终确认认证费用。
图1 中知公司IPMS申请材料清单
为保证现场审核能够实现审核目的，达到预期的效果，科研组织宜在以下几点多做工作：
一、审核前
体系负责部门牵头（或邀请辅导机构）进行模拟审核，按审核流程和内容对相关要求和记录文件进行梳理，此时若发现不符合项需及时整改。
与审核组进行沟通，介绍体系的运行情况，内容可包括建设体系的目的，希望重点提升的关注点，对标准个别条款的理解和实际运行情况，使审核组提前了解组织的体系运行情况。
参与现场审核的体系对接人应做好工作计划，为现场审核留有足够的时间。
提前确认审核组的行程，做好接待安排。
二、审核时
应在审核现场留有向导人员，涉及多地址审核的，最好能够在每个地址都配有向导，便于通知有关部门及时参加审核，衔接到位。
参加审核的人员能够有针对性的跟审核员交流，做到交流聚焦，突出重点，提升沟通效率。
相关记录文件准备齐全，节约审核时间。
当然，审核实操的过程中可能会遇到种种问题，尚需认证机构和科研组织调动智慧，共同化解难题。
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