标准PLUS | 创新合作伙伴要怎么选

标准PLUS | 创新合作伙伴要怎么选

  知识经济时代,组织仅仅依靠内部资源进行创新,已难以适应快速发展的市场需求和日益激烈的市场竞争,因此,以引入外部资源为主要方式的“开放式创新”逐渐成为新的创新主导模式。开放式创新要求组织与所有的利益相关者之间建立紧密联系,以实现创新要素在不同组织之间的共享,构建创新要素整合、共享和创新的网络体系。这种联系体现为组织间的创新伙伴关系。发展创新伙伴关系有助于组织获得自身不具备的知识、技能、技术、知识产权以及基础设施(如实验室和实验设备等),帮助组织改进产品/服务或者开发新的产品/服务。ISO 56003《创新管理-创新伙伴关系的工具和方法-指南》标准,为寻求建立创新合作关系的组织提供了一种结构化方法。
标准的主要内容
  该标准描述了创新伙伴关系的框架以及建立的工具和方法,指导合作各方合理分配角色、明确权责分工以达到最佳配置,并建立有效的创新合作管理过程。该标准的第4至8章规定了创新伙伴关系框架(如图1所示),附件A至附件E提供了对应的工具和方法。
  创新伙伴关系框架包括以下几个部分:
  -决定是否加入创新合作伙伴关系(第5章);
  -确定、评估和选择合作伙伴(第6章);
  -协调合作伙伴以达成共识(第7章);
  -管理合作伙伴的互动(第8章)。

图1:创新伙伴关系的管理框架

  1、是否加入创新合作伙伴关系
  创新伙伴关系始于差距分析。当发现创新机会,组织应进行差距分析,以评估组织现有的能力、资产与需求之间的差异。根据差距分析的结果,组织可以决定是否可以在内部得到满意的处理。如果不能,则组织应该考虑引入外部合作伙伴。特殊情况下,即使没有确定的创新机会,多个组织也有可能基于关联的内部和外部问题、需求和期望等,组成创新合作伙伴。标准附件A提供了差距分析的工具,以帮助组织确定最佳的创新合作方式。
  2、确定、评估和选择合作伙伴
  一般情况下,差距分析的输出是一张与技术缺失和组织知识、能力、资产有关的清单,用于识别和选择最合适的合作伙伴。组织可以根据对相关方、现有关系及其内、外部来源等组织环境的分析,首先确定潜在合作伙伴(如图2)。需要注意的是,组织应采取开放的态度,而不是仅关注组织现有合作网络中的伙伴,以带来新的、意想不到的合作机会。

图2:潜在伙伴关系的示例图

  为了明确潜在合作伙伴,组织可以根据一定标准和优先级排序,对潜在合作伙伴进行评分,以评估候选名单的适用性。这些评分标准可能包括潜在合作伙伴的知识、能力,以前的合作经验,以往的创新历史,默契程度,财务状况,知识产权状况以及地理政治、企业、道德和其他风险等等。最后,组织通常要与入围者进行初步谈判,以确定其合作意愿。标准附件B提供了做出合作伙伴选择决定的工具。
  3、协调合作伙伴以达成共识
  在组织正式签订具有法律效力的协议之前,需确保双方对提议的创新机会和伙伴关系有共同的理解。要做到这一点,需要一些形成共识的要素,这些要素包括顾客利益,可能影响所需投入的要素,可能影响结果的要素,以及与创新行动计划相关的要素。在双方开始讨论或谈判,以及在共享机密信息之前,应首先签署保密协议。组织间的结盟可以谅解备忘录或意向书的形式加以记录。标准附件C描述了可能影响双方共识的要素,以及谅解备忘录或意向书的建议内容。
  4、管理合作伙伴的互动
  正式的创新合作伙伴协议,应详细说明合作伙伴互动的性质和内容。根据合作的性质和合作伙伴的角色,互动可能会有所不同。互动的性质和内容将取决于双方合作的性质和分配的角色。互动也可能受外部因素的影响,如伙伴关系的持续时间、组织文化、现有关系、承诺和协议。标准附件D为创新伙伴关系协议的制定提供了指导。