东莞铭普光磁股份有限公司(以下称“铭普光磁”或“公司”)成立于2008年6月,是一家集研发、生产、服务于一体的高新科技企业。公司产品主要有通信磁性元器件、通信光电部件、通信供电系统设备、通信电源适配器、塑胶成型及五金冲压件产品。产品广泛应用于接入网、主干网、城域网、光纤交换机、光纤收发器、数字电视光纤拉远系统以及电脑主板,网络交换机,路由器,电视机顶盒,终端通讯设备,网络数据通讯行业,并延伸应用于汽车电子、新能源、物联网及工业互联网等领域。
铭普光磁生产的通信元器件
铭普光磁于2012年成立知识产权管理部门,搭建了知识产权管理体系,完善了相关各项规章制度及奖励规定,对知识产权的申请、确权、奖励等加强管理。由于对知识产权工作的重视,公司先后通过了国家高新技术企业、国家知识产权示范企业、国家知识产权优势企业、广东省知识产权优势企业、广东工程技术研究开发中心、广东省创新型企业、东莞市专利试点企业、东莞市知识产权重点保护企业认定,荣获东莞市专利金奖、东莞市专利优秀奖等荣誉。
2016年8月,铭普光磁通过中知(北京)认证有限公司的初次认证,获颁知识产权管理体系认证证书。贯标中,铭普光磁通过多体系融合有效降低体系运行成本,通过培训提升全员的知识产权意识和管理水平,更注重通过内审和监督审核确保了体系的持续改进。
一、促进多体系融合
重点条款:
4.2.2d 知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据,应确保:易于识别、取用和阅读。
公司于2015年12月启动《企业知识产权管理规范》(GB/T29490-2013)贯标工作。考虑到已实施质量、环境、职业健康管理体系,经贯标体系小组讨论,公司确定在此三体系的基础上融合知识产权管理体系,形成了“四体系文件”,文件发布后经过试运行和适度调整,不仅确保各体系互相促进,运转良好,还有效降低了维持体系运行的成本。
二、保持持续改进
重点条款:
9.1a 应编制形成文件的程序,确保定期对知识产权管理体进行内部审核,满足本标准的要求。
公司并未止步于通过初次认证,而是通过内审及每一年度的监审对体系进行重点完善及改进,确保将知识产权管理体系的要求深入到产品诞生的整个生命周期,使公司的管理体系既能符合标准要求,又结合公司实际;既简单易行,又高效保质。
三、重视宣导及培训
重点条款:
6.1.2 教育与培训
组织开展知识产权教育培训,包括以下内容:
a) 规定知识产权工作人员的教育培训要求,制定计划并执行;
b) 组织对全体员工按业务领域和岗位要求进行知识产权培训,并形成记录;
c) 组织对中、高层管理人员进行知识产权培训,并形成记录。
d) 组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训,并形成记录。
为了进一步加深公司各层级人员对知识产权的认知及了解,形成学习知识产权和主动实施知识产权标准化管理的氛围,知识产权管理人员定期通过微信、邮件、宣传栏、内刊,对知识产权管理体系进行宣导。同时,公司还会结合社会上发生的知识产权大事,组织中高层、核心技术人员、新员工进行培训。通过多种培训的有机结合,全面提高了公司各层级人员知识产权意识和规范管理水平,为公司后续发展提供源源不断的动力。
经过三年的运行,2019年8月,铭普光磁通过了中知公司的再次认证,公司在知识产权管理上付出的努力得到了肯定。今后,公司将持续实施知识产权管理战略,有效识别和预防日渐多元化的知识产权风险,以规范化、标准化的管理手段来提升公司的市场竞争力。