GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》(以下称《企标》)关注于企业经营过程中的知识产权管理和知识产权风险防控,GB/T 33250-2016《科研组织知识产权管理规范》(以下称《科标》)包括研发、采购、生产、销售等各个过程。相较于《企标》,《科标》更多着眼于科研人员管理、科研全流程管理、无形资产的保值增值等。
求解科研组织贯标方程组的第一步·标准对比共分为上、中、下三篇,共涵盖组织架构搭建、人力资源管理、科研设施管理、科研项目管理、知识产权运用、知识产权保护六方面内容,比较全面地对比了《企标》和《科标》的异同,希望广大读者能通过阅读这一部分内容,精确定位科研组织知识产权管理体系建设过程中的核心要素。
标准对比·中篇
三、设施管理
《企标》基础设施管理主要包括配置日常办公所用的计算机、网络、办公场地,有条件的企业可以配置知识产权管理软件、数据库。
《科标》中,对基础设施的管理列入了条件保障条款(10.1),内容文字和《企标》一致。在实操中,科研组织按照已有的资产管理的相关要求进行管理即可。
《科标》中对科研设施管理(6.2)单独做了要求:
(1)实验用品、耗材、软件在采购之前对供应商相关知识产权资质的审查,目前大部分科研组织都从正规渠道采购,这方面的风险并不大。
(2)实验用品的用后处理,主要防范实验过程中的阶段性成果遭泄露,科研组织对实验室每天的清洁、危废品的处理都有详细的要求,直接沿用即可。
(3)仪器设备的管理,包括对外租借、开放使用过程中的知识产权说明。
四、科研项目管理
《企标》将研发项目管理,分为立项(8.1)和研发(8.2)两个过程,立项前的知识产权检索与分析,解决能否立项的问题。第三方服务机构一般将其称为“技术主题分析”,通过对即将立项的项目的关键技术进行专利检索,分析该技术目前的专利布局情况,再结合市场调研,明确该项目的技术实现路线、市场空间、竞争态势等情况等,综合评估项目立项后面临的风险,其目的是提供决策层立项依据。研发过程管理包括对该项目技术发展状况、知识产权状况、知识产权状况的检索和分析,研发过程中的跟踪检索和竞争对手监控,最终要对研发成果进行评估和确认。
《科标》将科研项目管理作为科研组织建设知识产权体系最关心的问题之一。在一个科研组织中,各个研究单元相对分散和独立,科研组织内设的管理部门,需要形成合力,对研究单元的日常管理做一些规范和指导,从而更好的完成科研组织的整体目标。在《科标》,对科研项目管理分为以下几个内容:
1、项目分类(7.1)
科研项目通常按照项目来源分为纵向项目和横向项目,标准要求还要按照重要程度定义重大科研项目,这就需要制定重大科研项目的筛选标准,可以从科研资金、科研方向、科研成果转化等多维度进行综合判断。重大科研项目的管理与普通科研项目的管理在标准中略有不同,所以需要首先明确下来。
2、立项(7.2)
科研组织的纵向项目和横向项目通常都有委托方,所以在《科标》中,立项前首先要明确委托方对该项目知识产权的相关要求,形成工作方案,使每个项目人员都知悉。然后进入正式立项工作,可以借鉴上文中企业立项前的知识产权检索的相关内容,分析该项目的立项可行性,确定该项目的知识产权策略。
3、执行(7.3)
《科标》在执行阶段,强调了研发成果的专利挖掘和专利布局。科研组织项目的周期都比较长,投入的人力财力都非常巨大,如果研发成果只形成单一的知识产权,投入产出比比较低。因此,专利挖掘和专利布局对研发成果的保护非常重要,一方面可以增加知识产权创造,另一方面也使每一个知识产权得到全方位的保护。各个研究单元中如果没有专职的工作人员,做专利挖掘和专利布局比较有难度,这就需要知识产权管理机构、服务支撑机构、第三方机构承担“挖掘机”和“建设者”的角色。
《科标》中,执行阶段再一次提到了研发成果对外发布前的知识产权审查,包括发布的内容、形式、发布时间,避免知识产权的流失。
4、结题验收(7.4)
回顾立项阶段根据委托方的要求制定知识产权工作方案,分析和总结完成情况,提交成果清单,成果归档。项目组成员对项目最熟悉,希望在成果产出后对知识产权进行分析,提出维护、开发、运营的建议,有利于知识产权后期运营。