ISO 55000系列标准为企业提供了一种有效实施资产管理系统方法—资产管理体系(AMS),可以帮助企业改进资产管理,更有效地实现资产价值,改善与内外部利益相关方之间的关系。
一、资产管理体系(AMS)如何运行
实施资产管理体系(AMS)的企业,将能够在各类资产(含无形资产)的全生命周期的不同阶段,创建、协调和控制与资产管理有关的各项活动,合理利用资产,以求最大化的创造价值。
资产管理体系(AMS)内部各种要素,主要通过以下方式来运行:
1、分析并理解企业背景及其利益相关方的需求及期望,将其转化为指导资产管理决策的资产管理方针、目标以及战略资产管理计划(SAMP)。
2、确保企业为有效的资产管理而提供充分的支持,包括资源、能力、意识、沟通信息等方面的支持。
3、确保企业的组织架构、人员、过程、支持技术和IT系统相互协调,并且符合资产管理体系运行的要求。
4、监视、测量和评估资产管理体系以及资产组合的绩效,以确保获得价值并持续实现企业的长期或短期业务目标。
5、协调和控制变更管理及相关风险和机遇。
6、根据内外部相关方的经验和反馈,对产品、服务、资源、方法和过程进行系统的学习和持续改进。
二、建立和实施资产资产管理体系(AMS)的效用
(一)可以使企业获益
建立和实施资产管理体系(AMS),为企业提供了认识和利用无形资产创造价值的新思路和新方法,具体体现在以下几个方面:
1、在保持资产价值以及不偏离企业业务目标的前提下,提升投资收益并降低成本,改善财务绩效。
2、控制企业的管理风险,降低因资产流失导致的企业财务损失及其他不良影响,提高资产管理的效率和有效性,实现企业的业务目标。
3、资产管理体系的过程涉及多个职能部门,有助于职能部门间沟通需求,改进企业架构,健全财务信息,实现财务职能与非财务职能的整合,使企业在与资产有关的财务状况以及对相关资金的需求评估方面获得改善。
4、使企业有效平衡成本、风险、机会和绩效,为资产投资的决策提供信息。
5、有效地管理长期和短期效益、费用和绩效,改善企业运行的可持续性。
6、推动企业履行承诺,自觉服从资产相关法律法规和政策的要求,降低企业的道德风险和法律风险。
(二)可以使管理层获益
企业建立和实施资产管理体系(AMS),有助于管理层理解与资产有关的风险和价值,并将其作为制定战略规划和重大决策的依据,具体体现在以下方面:
1、为管理层识别、理解以及整合各种对资产管理有影响的技术标准、法规、指南等提供了理想框架,使管理层能从全局出发,充分调动各种资源,保障资产管理的实施。
2、使管理层更容易理解、支持与企业可持续性发展有关的内外部活动。
3、推动管理层的在综合考虑资产、资产绩效、与资产管理有关的风险、投资需求和资产价值的基础上进行决策,不仅决策过程更加高效,也有利于形成长效决策方式。
(三)可以使外部相关方获益
建立和实施资产资产管理体系(AMS),可以促进企业与外部相关方(如顾客、投资者、监管者和供应商等)沟通的过程中改进资产信息的质量;另一方面,出于保证资产的绩效的需要,企业也会主动改善自身的服务或产品,同时促进供应商改善其服务或产品,这使企业有能力持续满足或者超越顾客的期望,提升顾客满意度,增强投资者和监管者的信心。
三、案例
荷兰Alliander公司是荷兰最大的电网及燃气公司,但面临着资产老龄化和智能电网投入持续增加的双重压力。2010年开始,该公司按照PAS 55标准,设计、实施了资产管理体系。ISO 55001发布后,该公司按照新标准,完善其资产管理体系(AMS)。通过基于风险的资产规划、建设和运维管理,确保了资产管理活动的合规性,优化了投资风险、经营绩效和运营成本,避免了由于高风险与高成本导致的经营业绩下滑、高额罚款等问题,树立了良好的企业形象。该公司成为首家通过ISO 55001认证的荷兰电网及燃气公司。通过ISO 55001认证,该公司向荷兰政府证明了其拥有成熟的资产管理系统,有能力确保电力和燃气网的安全、质量和效率,最终保持了该公司作为电网及燃气公司的“经营许可”资质。
目前,我国已有部分大型企业建立并实施了资产管理体系(AMS),并取得了良好成效。但由于该体系在我国起步较晚,要如何利用资产管理体系(AMS)实现对各类资产(含无形资产)的有效管理,方能使其符合不同行业的特点和需求,仍需各方在实践中摸索前进。