科研院所是我国重要的创新主体，其在增强科研实力的同时，也应不断加强知识产权管理和保护，笔者依据对科研院所贯彻《科研组织知识产权管理规范》的认证审核经验，针对科研院所的体系建立与持续改进，提出如下几点建议。
一、基于科研院所自身定位，确定知识产权方针、目标，推动院所长远发展。
随着社会需求的发展，科研院所的自身定位也在不断变化，因此需要围绕当下及未来一段时期的发展战略及目标，结合中长期科研规划，制定知识产权方针和目标。根据方针和目标，进行全局性、前瞻性的工作部署，使知识产权工作成为科研创新的有力支撑。
二、树立产业意识、市场导向意识、风险防范和控制意识，搭建知识产权管理体系。
可以以如下四方面进行全面的知识产权风险识别：
1、科研活动、人员管理、合同签订等工作“全”过程；
2、知识产权创造、运用、保护“全”流程；
3、专利、商标、版权、商业秘密、名称、集成电路布图设计、动植物新品种、技术标准等知识产权“全”范围；
4、知识产权侵权风险、知识产权流失风险（未及时申请专利、信息披露不当导致泄密、专利申请受阻等）、知识产权效力风险（权属瑕疵、法律状态瑕疵、保护范围瑕疵等）、其他风险（各国知识产权制度差异、合法合规性）等风险“全”类型。
根据风险确认知识产权管理需求，根据需求设计解决方案，从而搭建知识产权管理制度框架。加强各职能部门的协调配合，确认各环节的工作内容、流程、节点以及各流程的接口，明确工作制度和要求。且需要注重与现有工作制度的融合，使知识产权工作与各部门、各环节的工作同时开展，有效融合。避免专利申请管理、成果转化管理、标识管理、发表论文管理等各管理制度形成“孤岛”。另外，科研组织人员构成复杂，进行上述风险识别时，要重点关注人员流动、人员管理不善导致的知识产权流失风险。
三、调整科技成果管理思维，从管理科技成果转变为管理无形资产，将知识产权运营思维贯穿知识产权的产生、获取、维护、运用等全链条。
提高引导产业链、价值链和供应链运作的意识，根据科研、产业发展方向提前策划专利布局策略；强化专利和不同类型知识产权协同作用，增强科研成果保护效力。将知识产权检索、分析和评估工作贯穿科研项目立项、执行、监督、验收全过程以及科研成果实施、许可、转让、作价投资等运营活动。加强知识产权信息在科研项目各阶段和成果转移转化中的参考、引导性作用，引导科研人员创造有生存能力和发展潜力的知识产权成果。
四、设立专门的知识产权管理机构，避免多头管理、局部管理。
做到人员落实、任务落实、责任落实，保证管理到位。加强专业的知识产权管理团队建设，提高人员业务素质，提高知识产权管理工作水平。
五、细化各职能层次的知识产权管理目标，开展绩效评价，完善奖励机制。
将知识产权申请、实施、转化、保护奖励与职称评定、职务晋升等相结合，激发创新热情，使科研人员及其他员工积极参与知识产权保护工作。
六、加强知识产权宣传和培训。
对领导层、管理人员、科研人员进行全面、分层次、分类别、有针对性的培训，培养全员知识产权意识，提高知识产权管理能力。例如以墙报、公众号、内部期刊等各种方式进行宣传，举办各种讲座、培训班，结合进修、资格考试等方式进行人员能力提升，培养专业技术和法律知识相结合的复合型人才。
发展离不开创新，创新要注重保护，科研院所作为国家重要的创新输出主体，需要制定适宜的知识产权管理体系，并通过体系有力保护创新，促成科研院所的创新发展。
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