中知IPMS审核 | 以专业之力,助力企业破成本困局

中知IPMS审核 | 以专业之力,助力企业破成本困局

  一、审核实录

  近日,中知公司审核组完成对一家小而精企业的知识产权合规管理体系审核,该企业拥有重要授权专利20余项,鉴于企业规模和发展阶段,正受困于专利维护成本和进一步扩大创新投入之矛盾。

  中知公司审核团队以“合规义务识别 - 执行验证” 为思路开展评审,在文审阶段发现企业所制《知识产权合规义务清单》未涵盖专利行政规费相关政策,后经现场阶段核对专利年费缴纳凭证,通过多维度交叉验证,严谨排查,确认企业未能识别和有效运用《专利收费减缴办法》,此疏忽使20余项专利错失年费减免,维护成本增加约85%。

  审核组就此审核发现与企业管理层进行了沟通,本着授人以渔的精神向企业管理层介绍了标准4.5条款的要点,作为创新型企业,应及时识别和收集知识产权领域的法律法规和相关政策,明确知识产权合规义务,考虑对企业生产经营所产生的影响。

  二、审核创造价值

  经过此次审核,企业管理层明确了整改方向,及时调整了《知识产权合规义务清单》,引入了专利费减政策,并依据政策着手策划专利年费减免申请,预期将会大大降低维护成本,提高创新投入。

  国家为全力支持企业实现高质量创新发展,切实降低企业知识产权运维成本,适时出台《专利收费减缴办法》等惠企政策。企业识别合规义务,实现有效风险防控,既应不跨过禁止性红线,也应识别政策带来的实惠,既要关注已有的文件,也应实现对政策的动态监控。唯有如此,才能彰显合规价值,使合规成为内生动力。

  对认证机构而言,高质量审核的核心价值当是为客户挖掘合规价值点,助力客户将政策红利高效转化为实际价值,实现基于标准、超越标准的价值发现。