2020年7月18日，中知（北京）认证有限公司向上海材料研究所（下称“材料所”）签发了《知识产权管理体系认证证书》，认证范围为高分子材料、高分子复合材料、陶瓷材料、增材制造材料、消能减震（减振）/隔震产品、增材制造技术的科学研究、技术开发、成果转化的知识产权管理。上海材料研究所成为全国首家通过《科研组织知识产权管理规范》国家标准认证的企业性质的科研机构，也是上海地区通过知识产权管理体系认证的第2家科研机构。
上海材料研究所始建于1946年，原为机械工业部属材料技术研发和服务综合性研究机构，1999年转企，现成为从事新材料技术及其产品研发、特种装备设计制造、材料分析与检测检验、无损检测、失效分析与安全评估、国家和行业学会/标委会归口管理、研究生培养和专业期刊出版的综合性转制科研院所，同时还是面向全社会提供“一站式”材料技术解决方案的国家级机构和公共服务平台。
截至目前，材料所累计获得国家、省部级以上科技成果奖180余项，其中国家科学进步奖35项。近10年来，材料所共申报专利193项，已获授权专利90项。在做好知识产权创造的基础上，材料所不断加大知识产权工作力度，推动科研人员提升运用知识产权保护创新成果的意识和能力。
2018年12月，材料所启动了科研组织知识产权贯标工作，所领导高度重视，把标准要求与材料所发展战略紧密结合，组织成立了知识产权办公室，通过策划与组织知识产权体系内审员培训、体系诊断、文件编写、内审与管理评审等一系列准备工作，积极推动标准的贯彻实施。
一、完善管理文件
重点条款：
4.1 总则
应按本标准的要求建立、实施、运行知识产权管理体系，持续改进保持其有效性，并形成知识产权管理体系文件，包括：
a)知识产权方针和目标；
b)知识产权手册；
c)本标准要求形成文件的程序和记录。
材料所制定了知识产权方针、目标和规划，以此为基础修订了知识产权管理制度，编制了知识产权管理手册等体系文件，构建了材料所的知识产权管理体系，2020年1月1日开始正式运行。
二、做好科研全过程管理
重点条款：
6.1.1c 明确员工造成知识产权损失的责任。
6.3a 对合同中的知识产权条款进行审查，并形成记录。
7.1 根据科研项目来源和重要程度等对科研项目进行分类管理；科研项目应实行立项、执行、结题验收全过程知识产权管理，重大科研项目应配备知识产权专员。
8.1a 构建知识产权价值评估体系和分级管理机制，建立知识产权权属放弃程序。
在贯标过程中，材料所完善了知识产权分级管理和专利导航制度，对承担的科研项目加强了立项、执行、结题验收全过程知识产权管理，重新认定了所技术秘密，明确了员工造成知识产权损失的责任，将采购合同的风险规避条款修改得更加细致。
为检验贯标效果，材料所于2020年3月底向中知（北京）认证有限公司提出了认证申请，针对材料所特殊的科研组织性质，中知（北京）认证有限公司派出了由多名专业能力强、审核经验丰富的资深审核专家组成的审核组，并于2020年4月30日和6月11-12日分两阶段对材料所知识产权管理体系覆盖的部门展开了现场审核工作。现场审核过程中，审核组根据材料所的主要科研方向、各学科特点以及发展目标，着重审核了管理体系在促进创新、保护创新、服务创新的实际效用，为材料所改进知识产权管理提供了有效助力。
通过贯标认证，材料所的知识产权管理和运营工作进一步系统化、规范化、标准化。今后，材料所将致力于创造、运用更多高质量的知识产权并加强无形资产增值，不断提高科研项目立项质量，降低知识产权风险，实现技术创新能力的持续提升。
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