
2020年2月24日到25日,上海航天电子通讯设备研究所(以下称“电子所”)组织开展了知识产权管理体系年度内审。本次内审是电子所获得中知(北京)认证有限公司颁发的知识产权认证证书后的首次内审,旨在及时体系运行中存在的问题,提出改进建议和意见,采取纠正措施,使体系正常运行和持续改进,促进知识产权管理水平提升。
本次内部审核覆盖体系涉及的全部23个部门和全部标准条款,考虑到疫情的影响,本次内审先以电话审核和网上电子核查进行,对于需要现场审核的部分待疫情结束后再行补充。
尽管以线上方式进行,但经过此次审核可以确定,电子所知识产权管理体系方针明确,目标适宜;知识产权手册和程序文件符合《GB/T 29490-2013企业知识产权管理规范》标准要求,作业表单满足管理活动要求;不存在系统性、区域性或可能产生严重风险后果的问题。
此外,通过内审发现部分部门的体系运行亮点:
一、专利检索分析报告完整详实
重点条款
8.1a 分析该项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等。
8.2a 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析。
天线事业部、综合电子室、雷达总体室立项前专利检索分析报告,研究开发阶段专利检索分析报告完整、详实,同时还能面向实际需求,对立项过程技术与市场支撑、研究开发过程技术路径选择与专利布局有很强的指导意义。
二、培训促进发明人专利文件撰写水平提升
重点条款
6.1.2d 组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训,并形成记录。
知识产权办公室为多个部门设计师进行了专利撰写基础培训,经培训后,发明人自写专利申请文件及技术交底书的撰写水平获得了显著提升,间接促进了高价值专利的产生。
三、签订转让协议实现专利造血
重点条款
7.3.1b 知识产权实施、许可或转让前,应分别制定调查方案,并进行评估。
有效载荷事业部在签订专利许可协议前,对相关技术的市场前景进行分析并实施价值评估,最终确定签署排他式许可协议并实现收益人民币100万元,专利“造血”价值得到体现。
自2018年10月31日至今,知识产权管理体系已经在电子所运行了约1年半的时间,在此期间,电子所知识产权工作的计划性、合理性明显改善,技术信息资源的检索和利用水平获得了显著提升,风险排查和应对机制不断完善,同时,电子所对知识产权实施的体系化和全过程管理也有效促进了知识产权创造能力的提升——发明专利申请量增加一倍有余,从2018年的86件,大幅提升到2019年的190件。通过定期内审,电子所的知识产权管理实现了持续提升。