南京模拟技术研究所(以下简称“南模所”) 坐落于古城南京,现有职工1300余名,占地1000余亩,拥有十五个门类齐全的专业研究室和实验室,在无人机总体设计、飞行控制、小型涡喷动力、三维建模仿真、可靠性工程、激光通讯等核心技术上已达到国际先进水平。
南模所以成为国际知名训练装备供应商为目标,秉承“务实高效、拼搏进取、开拓创新、追求卓越”的企业精神,坚持技术创新,推动知识产权体系化管理。其于2016年着手构建知识产权管理体系,2017年6月开始运行知识产权管理体系,2018年11月通过中知(北京)认证有限公司的初次认证。
在推动知识产权管理体系建立运行的过程中,南模所采取了一套与自身特点及业务特性相适应的方法,以加快体系建立进度,提升管理体系适宜性和有效性:
一、充分运用质量体系经验
重点条款
4.2.2b 文件中的相关要求明确。
4.2.2d 易于识别、取用和阅读。
南模所已经通过了质量管理体系认证。考虑到知识产权管理体系与质量管理体系的渊源,在建立知识产权管理体系之初,文件编制人员在参考质量管理体系文件,征询质量管理体系人员意见的基础上,适当采用了质量管理体系中的相关流程,不仅避免了同一内容在不同体系中的表达存在巨大差异,也使质量管理体系对知识产权管理体系的建立起了促进作用。在后续的知识产权管理体系运行中,持续改进的工作也从质量管理体系的运行经验和结果中汲取了许多营养。
二、重点加强研发部门管理
重点条款
5.3.2 知识产权目标
最高管理者应针对企业内部有关职能和层次,建立并保持知识产权目标,并确保:
a) 形成文件并且可考核;
b) 与知识产权方针保持一致,内容包括对持续改进的承诺。
6.1.2d 组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训,并形成记录。
9.2 应编制形成文件的程序,确保定期对知识产权管理体进行内部审核,满足本标准的要求。
对南模所而言,研发部门的重要性不言而喻。南模所以“知识产权护航发展、科技创新引领未来”为方针,根据研发部门的项目开展过程,修订了详细的研发部门职责:将立项、研发细分为立项前论证阶段、立项评审阶段、方案阶段、样机阶段、结项确认阶段,针对每一个阶段也都明确了详细、具体、可落实、可考核的知识产权工作目标。在体系运行过程中,南模所还多次开展针对研发岗位人员的知识产权管理培训,不断强化研发人员的责任意识和知识产权意识,提升其知识产权检索能力,并通过内审跟踪检查培训的效果,及时发现和有针对性地解决问题,实现PDCA循环。
2019年11月,南模所通过了中知(北京)认证有限公司的监督审核,并在审核组老师的帮助下进一步完善了管理体系。自贯标以来,南模所各部门知识产权意识日益增强,知识产权管理体系的有效运行必将助力南模所事业持续健康发展!