海汇集团有限公司(以下称“海汇公司”或“公司”)自2003年成立以来,以集团董事长于波涛为代表的公司各级领导都一直十分重视科技创新及知识产权保护工作。公司设有国家企业技术中心、博士后科研工作站、山东省散状物料示范工程技术研究中心、山东省破碎粉磨工程技术研究中心等6个市级以上科技研发平台,先后被授予“全国五一劳动奖状”“全国守合同重信用企业”“中国百佳创新企业”“中国产学研合作创新示范企业”“国家知识产权优势企业”“山东省首台(套)技术装备企业”“山东省首批创新型试点企业”“山东省机械工业百强企业”“山东省两化融合优秀企业”等。
为更好促进公司知识产权管理水平提升,公司于2013年正式开展GB/T29490-2013 《企业知识产权管理规范》(以下称“29490标准”)贯标工作,从以下几方面提升公司整体知识产权管理水平:
一、建立健全知识产权管理制度
重点条款
4.1 企业应按本标准的要求建立知识产权管理体系,实施、运行并持续改进,保持其有效性,并形成文件。
6.1.6 明确员工知识产权创造、保护和运用的奖励和报酬;明确员工造成知识产权损失的责任。
根据29490标准的要求,借鉴国内外知识产权先进管理规章制度,密切结合公司实际,海汇公司建立健全了公司各项知识产权管理规章制度,包括《专利管理制度》《商标管理制度》《商业秘密管理制度》《知识产权奖惩制度》《技术创新管理制度》《创新激励管理制度》等。将知识产权工作状况作为管理人员、技术人员业绩考核的重要指标之一,从职称评定、职位晋升、工资晋级等方面,大力鼓励依法依规、依制度开展知识产权工作,形成了较为完善的知识产权管理体系,公司知识产权管理步入法制化、制度化、规范化的工作轨道。
二、通过联动机制深化知识产权管理
重点条款
5.4.2 建立知识产权管理机构并配备专业的专职或兼职工作人员,或委托专业的服务机构代为管理。
5.4.3 建立沟通渠道,确保知识产权管理体系有效运行。
6.2 根据需要配套相关资源,以确保知识产权管理体系的运行
公司成立了知识产权工作领导小组,统筹协调公司各部门知识产权工作,确定了4名知识产权专职工作人员,设立了专门的办公场所,配备了必要的硬件设施和专项经费,明晰了各岗位知识产权工作职责,为公司知识产权工作的顺利开展提供了强有力的人力、物力和制度保障。同时,公司共指定了10名兼职知识产权管理人员,充分调动了各部门参与知识产权工作的积极性,形成了自上而下的知识产权联动推进机制,加快了专利的创造、挖掘、申报和实施,使公司知识产权工作走上了有人抓、有规依、有必要办公场所和办公设备的规范之道。
三、加强布局做好创新成果保护全覆盖
重点条款
8.4a 及时评估、确认生产过程中涉及产品与工艺方法的技术改进与创新,明确保护方式,适时形成知识产权。
7.4.3b 向境外销售产品前,应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记。
根据发展实际,海汇公司逐步探索,在单一专利申请的基础上,进一步演绎技术方案可能实现的多种结构,对生产技术相关产品的多种工艺及专用设备由点到面,构建专利组合,进行全方位的严密保护,最大限度的保护公司的创新成果。而国内专利布局的加强也为后期国际专利布局,开展国际业务奠定了坚实基础:2019年5月29日,公司通过国家知识产权局提交一件PCT专利申请,实现了海外专利申请零的突破。
四、实施专项项目促进创新成果转化
重点条款
8.2e 及时对研究开发成果进行评估和确认,明确保护方式和权益归属,适时形成知识产权。
公司与北京大学、清华大学、天津大学、山东大学、大连理工大学、济南大学、武汉理工大学及中国环境科学研究院、中国科学院热物理研究所等院校建立了良好的战略合作关系,形成了以企业为主体、市场为导向的产学研结合科技创新体系,大大加快了科技成果的转化。2018年开展各类技术创新项目40余项,专利转化率为97%,专利产品的销售收入占总销售收入的95.2%,充分体现了公司新技术新成果的转化能力。专利技术的转化不仅为企业带来了极大的经济收入,也提高了公司在行业的竞争力。
2014年,海汇公司通过了中知(北京)认证有限公司审核,获得知识产权管理体系认证证书,之后,在中知公司监督审核的督促下,通过持续的改进,知识产权管理不断规范。2015年,海汇公司被评为山东省知识产权示范企业。2017年,公司通过了中知(北京)认证有限公司再认证审核,知识产权管理体系实施的成果得到有效保持。2018年,公司获评国家知识产权优势企业。在2019年度“中国带式输送机行业十大品牌”评选中,海汇公司取得了第二名的好成绩。
如今,海汇公司在规范化的知识产权管理的助力下,创新能力稳步提升,在高质量发展的大道上阔步前行。