贯标认证助亚龙知识产权管理更上一层楼

贯标认证助亚龙知识产权管理更上一层楼


亚龙纸制品(昆山)有限公司(以下称“亚龙公司”或“公司”)为金光集团于1996年在江苏省昆山市高新技术产业园区投资兴建的纸制品深加工企业,占地550亩, 投资总额1.25亿美元,注册资本6000万美元,员工400余人,年产纸制品20万吨。

 

公司于2012年通过“高新技术企业”认证,是复印纸、簿册两项国家标准的起草单位。公司获得“技术创新先进企业”、“中国轻工业知名出口企业”、“中国最具竞争力造纸百强企业”、“中国印刷企业百强”等荣誉和称号。复印纸品牌“旗舰”获得“中国驰名商标”荣誉称号,“旗舰”“金旗舰”先后荣获得“苏州市知名商标”称号,簿册品牌“万仕龙”获得“中国名牌”称号。

2016年,公司通过中知(北京)认证有限公司的认证审核,获得知识产权管理体系认证证书,2019年8月,公司通过中知公司的再认证审核,知识产权贯标成果获得肯定。

通过贯标,公司建立起全面、科学、规范知识产权管理体系,公司的知识产权布局也取得显著成效,目前,公司已获授权专利58件,其中发明专利10件、实用新型专利20件、外观设计专利28件,登记软件著作权13项,国内外注册商标110件,针对公司的48类商业秘密制定相应管理措施,进一步保护核心技术成果。

亚龙公司能够取得一系列的贯标成果,原因在于其将标准和自身特点充分结合,采取了一系列具有公司特色的措施:

制定尊重人才的知识产权方针

亚龙的企业精神是“质求完美、纸求卓越”下,实现完美卓越,离不开优秀的人才,因此亚龙将知识产权方针确定了“尊重知识人才,鼓励创新发明,促进成果转化,坚持科学管理”的知识产权方针。

确立三角形架构的知识产权管理机构

亚龙由总经理挂帅,担任知识产权管理第一责任人,由法务负责人为公司知识产权管理者代表,全面负责知识产权日常事务,设立知识产权联络员作为部门知识产权专职管理,与市场生产专利开发成员密切合作,统筹规划专利发展战略及各项事务。亚龙知识产权(法务)同技术中心、市场销售部配合,形成“以市场为导向、以技术为支撑、以法务为保障”的知识产权“三角形”部门架构。在此基础上,公司领导层组建知识产权战略委员会,建立委员会主席、副主席、委员决策机制,负责处理知识产权申请布局、商转运用、维权纠纷等重大事项。

完善知识产权制度建设并坚决执行

在原《专利管理办法》、《商标管理办法》、《计算机软件著作权登记办法》、《商业秘密管理办法》等基础上,根据制度实施中遇到的问题与总结的经验,结合《规范》,增加了《知识产权风险控制程序》、《知识产权获取控制程序》、《知识产权检索分析控制程序》、《知识产权评估控制程序》、《知识产权侵权发现控制程序》、《知识产权奖惩制度》等制度。在ISO9000管理流程中增修知识产权相关内容,并结合《规范要求》,在《合同管理办法》、《技术合同管理办法》中增设知识产权保护相关内容,落实在具体的合同条文及日常管理中。知识产权制度在保护智力成果、促进技术进步、激励创新等方面发挥了巨大作用,成为亚龙公司激发创造力和推动企业进步的助推器。

注重培养知识产权人才

亚龙重视知识产权人才培养,组织架构建成后,公司加大了知识产权培训力度:亚龙每年编制公司整体培训规划,知识产权培训计划是其重要组成。同时,在内外部培训项目上,与政府、中介机构、协会(如中国专利保护协会)、合作,推行“有计划、有层次”的阶梯式人才培养。

加强信息化自动化管理

亚龙引进的“IPeasy专利系统”于2018年正式上线运行,启动知识产权电子化统筹管理、KIP指标分解管理。IPeasy系统包含提案管理、案件管理、代理对接,提供专利在线提案、专利文献检索、下载与订阅、营运电子流程管控等服务,通过检索、申请、评估、审核、申报等系统管理流程,配合专利管理制度及运行机制,确保公司知识产权战略各项事务高效运转。

未来规划

经过中知(北京)认证有限公司审核老师的审核,公司及时发现和改正知识产权管理中存在的欠缺与不足。今后,公司将在推进贯标的过程中,继续做好知识产权KPI追踪落实,深入推进知识产权规范化管理,实现知识产权管理的PDCA循环。加强知识产权战略布局,取得产品竞争优势;组织公司专利代理人学习实践,学以致用,发挥人才优势;注重专利分析和专利文献利用,提升专利与信息技术跟踪与开发能力,保持行业的领先水平;强化专利运用,从市场、研发、法务等角度运用知识产权,技术与产品相结合、专利与商标相结合,打造亚龙拳头产品、拳头品牌,借助知识产权运用,促进知识产权价值转化,充分体现知识产权的价值。