中冶华天以贯标认证促IP管理完善

中冶华天以贯标认证促IP管理完善

中冶华天工程技术有限公司(以下简称“中冶华天”或“公司”)是世界500强企业——中国五矿集团公司和中国冶金科工股份有限公司旗下的一类重要骨干企业,其前身是成立于1962年的“冶金工业部马鞍山钢铁设计研究总院”。中冶华天传承和发扬近六十年“艰苦创业、圆梦钢铁、改革创新、追求卓越”的企业文化精神特质,致力于建设“科技强院、经济大院、品牌名院”。中冶华天坚持深化改革,注重创新驱动,主营业务已从单一的钢铁冶金设计发展成为以EPC为主体,水处理及环保产业与“康养+”产业为两翼的“一体两翼”多元发展新模式。

公司的知识产权贯标始于安徽省知识产权局的指导。自2015年公司通过省局企业知识产权管理规范验收开始,领导层对知识产权工作高度重视,要求在各项工作中按照标准要求贯彻执行。2016年起,公司专利申请量突飞猛进,同时引进了大量高端人才,为了切实化解公司在人力资源管理、合同管理、研发管理、生产经营全过程中的知识产权风险,公司领导决定在2018年完成知识产权管理体系贯标的外部认证工作,希望在专业认证机构的审核老师的帮助下,采取有效的风险防范和化解措施,推动企业健康持续稳健发展。在全体员工的共同努力下,中冶华天于2018年12月14日顺利通过中知(北京)认证有限公司的认证。

中冶华天从公司实际出发,依据29490标准的要求加强知识产权管理,主要从以下四个方面加强知识产权工作。

一、建立贯穿生产经营全流程的知识产权侵权预警机制和风险监控机制

在立项阶段,进行专利查新检索,了解现有技术状况和发展动态,并在借鉴现有技术的基础上,确定自主研发的方向和思路,避免重复研发;项目开发研究过程中,跟踪相关技术的发展状况,随时更新专利检索报告,综合最新的报告结论进行专利挖掘,形成自己的专利;专利申请前,充分分析新颖性、创造性以确定授权前景。同时,通过内部审核,对各部门的知识产权问题进行检查和整改,使风险降到最低。定期开展知识产权风险测评——针对研发过程中的产品进行知识产权风险排查,进行查漏补缺,并抽检专利撰写质量,保证专利的稳定性。

二、注重知识产权培训工作

公司历来对员工的知识产权培训工作非常重视:

在培训的组织形式方面,每年都会统一组织面向公司管理人员、研发人员、新入职员工和公司全员的知识产权培训。各二级单位还会在统一培训的基础上根据自身需要自行组织相关培训。

在培训的内容方面,公司根据省局组织的知识产权挖掘与检索初级班的专业倾向,积极推荐公司相关核心研发人员参与外部培训。针对企业知识产权高层管理人员,依托“中国企业知识产权网”等互联网平台,或通过参加高端知识产权论坛和会议,推动其形成知识产权战略管理理念,把握核心主业相关知识产权热点和未来趋势,了解知识产权制度在全球范围内的变革与发展。针对公司知识产权中层管理人员,依托国家知识产权培训基地,或依托省市知识产权局和省政府办公厅等形成企业知识产权师资队伍,以管理培训、业务研讨、专题沙龙、考察交流、政策宣讲等形式,提升其知识产权管理能力。

三、注重管理制度建设

公司注重完善自主创新激励制度,及时修订《科研开发管理制度》《无形资产管理办法》等,细化科技成果的认定标准、评审程序、产业化推广的激励方式等,建立多层次、不同形式的激励机制,加大对有突出贡献的科研人员,尤其是长期从事研发工作的科研人员的奖励力度与频次,充分调动科研人员的工作积极性。

四、注重知识产权管理队伍建设

公司主营业务多元而且各细分领域具有较强的专业性,为了能将各项知识产权工作顺利延伸到各二级单位,公司选取了一批专业技术能力强的年轻骨干组成兼职专利联络员队伍,以完善科技发展部和各二级单位知识产权工作对接,避免公司重点研发项目研发成果的流失。同时,利用内外部各种资源,科技发展部定期组织针对兼职专利联络员的业务指导、培训,使各兼职联络员在各业务单位的知识产权管理工作中发挥积极作用。

通过中知公司的审核后,公司根据审核组老师的专业意见,进一步完善知识产权管理。例如,在外出参会的审批流程中,增加对参会人员拟发表内容的知识产权审核,以免发表内容泄漏公司技术秘密、提前公开拟申请专利的技术内容或者有侵权风险;更加注重定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况,分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度,并提出切实可行的防范预案。

通过企业知识产权管理规范国家标准的贯彻实施,中冶华天的知识产权管理更加科学、高效。今后,公司将继续积极推动知识产权管理体系的运行,通过规范化的管理和个性化的策略,化解公司各项工作中的知识产权风险,稳步提升公司的核心竞争力和行业影响力。