
我们(深圳市厚和科技有限公司)是深圳一家民营企业,对老板来说,首当要务是想方设法盈利以维持公司生存。贯标以前,每次开会无一例外主要都是讨论如何提升市场业绩,至于知识产权管理,根本无人问津。老实说,3年前公司做知识产权贯标的直接动因也是政府补贴。记得当时笔者跟老板建议做贯标的时候,老板很明确的指示,“可以做,但要确定能拿到补贴”。
贯标启动以后,公司成立了专门的贯标小组,笔者负责体系构建及手册编写,但由于大家经验的不足,再加上公司以前没有建立过任何管理体系,真正的零基础,尽管有贯标辅导机构的帮助,但依然在起步阶段进展缓慢。尽管如此,笔者仍希望能将知识产权管理体系按照企业自身的实际情况来量身定做,因为只有这样才能既“好看”又“好穿”,如不切实际照抄照搬,则未必“穿得舒服”。好在天道酬勤,经过不懈努力,我们的知识产权管理体系逐渐成型,这一过程中员工们都逐渐统一了认识,又经过一段时间的运行和完善,公司在2017年初顺利通过了中知(北京)认证有限公司的初次认证审核(深圳市前100家),并于2018年和2019年通过了第一、二次监督审核。
自从贯标后,公司也发生了一些可喜的变化:
最明显的是开会时除了讨论市场问题外,知识产权内容也经常被提及了,每年还要进行专门的内审和管理评审,主动去发现问题并不断改进。
原来申请专利前也没有经过任何检索,可能会盲目地把一些已经被公开的现有技术写进了专利申请文件中,导致最终专利申请被驳回,既浪费时间又浪费精力,现在申请专利前都要经过检索,发现一些创造性不够的技术方案时,主动放弃申请专利或者继续改进,避免做无用功,提高了专利授权概率。原来专利授权以后,每年只知道到期缴年费,从来不会去思考评价该项专利权存在的价值以及是否还有继续维持的必要,现在则会主动去思考这方面的问题,定期对专利进行梳理,哪些有必要继续维持,哪些可以选择放弃。
原来签的商业合同当中几乎没有知识产权条款,现在则会严格明确知识产权权属以及纠纷问题,避免了知识产权方面的损失。
原来公司对商业秘密的保护做得不够,管理很随意,导致一些技术信息外泄,给公司造成了损失,现在公司从涉密信息、涉密人员、涉密区域、涉密设备等多个维度对商业秘密保护做了详细的规定,避免了类似事件再次发生。
可见,哪怕企业规模小,哪怕从零起步,只要踏踏实实、认认真真去做,建立知识产权管理体系和通过贯标提升知识产权管理都不是什么难事。
总之,贯标帮助公司管理规范化,增强了企业的核心技术竞争力,进一步巩固了市场地位;审核帮助公司发现管理中的不足,审核员们提出改进意见,有效的助力公司更好发展。目前厚和公司在相关技术领域拥有十多项专利,其中近一半是发明专利,甚至已经引起了几家央企的关注,双方正在探讨进一步的技术和市场合作。贯标后公司市场规模和效益有了明显好转,老板对知识产权的态度也发生了明显变化,从一开始不重视,到为了拿补贴勉强重视,现在则是高度重视。第二次监督审核结束的时候,我问老板以后没有补贴了还要不要做再认证审核,老板斩钉截铁地回答“没补贴也要做,必须的!”