知识产权管理体系在洲明

知识产权管理体系在洲明

深圳市洲明科技股份有限公司(以下简称“洲明科技”)是LED光电产业高科技上市公司,在同行业已率先通过国家级高新技术企业认定。专业经营范围包括:显示屏和照明两大独立系列的LED产品设计、制造、销售、服务,一体化完成中、高端市场的供给。

洲明科技自2015年开始在内部学习推广《企业知识产权管理规范》,并于2016年9月通过中知(北京)认证有限公司的认证,随后两年通过年度监督审核,维持了知识产权管理体系的有效性。

从开始贯标至今,洲明科技从公司实际情况出发,坚持依据GB/T29490-2013标准的要求加强知识产权管理,各部门按照体系要求各司其责:

1、研发部对专利的获取有明确的分工规划,对研发项目立项的过程记录完善。

2、工程部对工艺创新有详细记录,并在员工工作内容中安排工艺创新改善,并在已经产生的工艺创新中挖掘专利进行保护。

3、采购部联合法务部制定了采购框架合同,将知识产权条款固化在合同中,确保供应商履行相应条款。

4、市场部和销售部及时整理涉及知识产权工作的相关文件,在展会和销售活动中贯彻知识产权管理体系的相关要求,有效宣传和维护了公司的知识产权。

5、产业投资管理部、财务部、行政部、品牌部和IT与流程管理部等部门对涉及知识产权管理体系的相关工作保持高度关注并为知识产权部工作的开展进行有效支撑。

6、知识产权部在管理体系的运行过程中及时梳理和更新相关流程制度,确保体系运行持续有效。同时,在每年的体系内审、管理评审以及监督审核过程中,与各部门积极配合,确保各项工作顺利开展。

LED相关产品领域技术竞争非常激烈,专利的数量和质量常常代表了一个公司的技术水平,而包含专利管理的知识产权管理体系的顺利运行能够为创新营造一个良好的环境。洲明科技的高层多次强调,企业知识产权管理体系做的好就会推动企业知识产权制度的建设和运行,这样就会减少公司在与之相关工作上的麻烦,避免陷入被诉侵权的事件中,同时也会对市场活动的开展和产品销售起到支撑的作用。

事实上,知识产权管理体系的良好运行也为公司带来了实打实的好处:

2017年,在一场洲明科技作为原告的侵犯专利权诉讼中,该公司依据体系文件中的《争议及诉讼案件控制程序》,逐步开展工作,最终胜诉,有效的维护了公司的合法权益,同时在竞争中占据优势地位。

2018年,洲明科技直面“337调查”,沉着应对,在事实取证过程中,得益于知识产权管理体系的运作,能够搜集到大量研发与销售证据,在应诉过程中占据主动。今年2月21日,ITC发出终止调查的终裁公告,宣布了中国LED显示屏企业的胜利。

作为产业链的下游企业,面临着由供应商以及客户带来的各种知识产权风险,通过管理体系的运作,洲明科技做到了对风险的有效防范,例如,对供应商,通过采购前的知识产权调查以及框架协议的约束,力争将风险最小化。对客户指定的产品设计,通过立项前知识产权分析,以及开发过程中的知识产权跟踪分析,控制产品在研发、生产和销售过程中面临的知识产权风险。

洲明科技还非常注重在体系运行过程中,对发现的问题及时跟进改正。例如当发现对LED显示屏领域的知识产权信息收集不完善而不符合GB/T 29490-2013标准“6.4 信息资源 a)建立信息收集渠道,及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息b)对信息进行分类筛选和分析加工,并加以有效利用”的规定时,洲明科技立即调整监控工作,加强对行业内以及本领域的相关专利进行监控分析。通过这种强化后的监控,洲明科技对竞争对手的动向常能做到未卜先知,并能针对重点专利进行分析和布局。

这几年管理体系的良好运作,洲明科技对中知公司各位审核员们的悉心审核和指导给予了高度评价,初审以及监审工作中,各位审核员不辞劳苦,在有限的审核时间内满负荷工作,为公司诊断发现体系中的问题。得益于审核员们的辛勤付出,洲明科技能够事半功倍得提升贯标效果,从而能够更好的应对新的情况和新的挑战,从而发现新的机遇。

依靠知识产权管理体系的有效保障以及公司的技术开发的强力支持,配合全球业务的广泛开展,洲明科技在第十六届和第十八届中国优秀专利奖的评选中均有专利获奖,“洲明科技”之“科技”实至名归。

洲明科技的案例表明,《企业知识产权管理规范(GB/T29490-2013)》能够促进企业知识产权环境的良好发展,符合企业的知识产权管理需要。企业若能按照标准要求,始终坚持PDCA的工作方法,制定和优化相关工作流程,将知识产权活动分解并固化到相关流程制度中,不断强化全员对知识产权的认识,将有效提升员工的创新积极性,助力企业在激烈地市场竞争中取得优势地位。