内蒙古鄂尔多斯资源股份有限公司(以下称“鄂尔多斯”或“公司”)成立于1980年,前身为内蒙古伊克昭盟羊绒衫厂,是内蒙古自治区伊克昭盟政府下属的国营企业。经过40年的持续发展,鄂尔多斯已形成羊绒纺织服装、棋盘井循环经济产业集群两大事业板块,涵盖羊绒服装、煤炭、电力、冶金、煤化工、氯碱化工、天然气化工、水泥、多晶硅等领域,形成了“多元联动,多业循环,多极支撑”的经营格局,连续二十多年稳居中国企业500强,“鄂尔多斯”的品牌价值已达1420.68亿元,位居中国纺织服装品牌榜首。
截至2021年7月底,公司已累计完成研发项目437项,取得科技成果249个,16项科技成果获得纺织行业及省级以上科技进步奖;累计申请并获得受理的专利有741项,获得授权563项,目前仍有效专利为252项;主持制定了国际标准3项,国家标准11项,行业标准15项,团体标准14项,地方标准3项,企业标准27项。公司于2020年被评为内蒙古自治区知识产权优势企业。
为不断加强公司各产业板块知识产权创造、运用和保护,使知识产权管理能够贯穿于公司研发、生产、销售全流程,鄂尔多斯设立知识产权管理部,统筹负责公司的商标、专利、著作权及其他知识产权相关工作,并从2019年起开始贯彻实施GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》国家标准,旗下8家企业于当年通过了中知(北京)认证有限公司的初次认证并获得知识产权管理体系认证证书,又于今年顺利通过了第二次监督审核。在现场审核过程中,审核组专家对鄂尔多斯的知识产权管理体系进行了全面系统的评价,对体系的总体运行情况给予了肯定。
鄂尔多斯第二次监督审核现场
体系运行两年来,公司保密、立项及研发方面知识产权管理的规范性提升显著,主要体现在:
PART1
重点条款
7.6 保密
应编制形成文件的程序,以规定以下方面所需的控制:
a) 明确涉密人员,设定保密等级和接触权限;
b) 明确可能造成知识产权流失的设备,规定使用目的、人员和方式;
c) 明确涉密信息,规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求;
d) 明确涉密区域,规定客户及参访人员活动范围等。
根据标准条款并结合公司运行实际,鄂尔多斯制订了严格的内部保密管理制度,明确保密工作的责任部门,责任人员,严格涉密文件办理签批手续,确保各个涉密环节规范管理,公司商业秘密得到有效保护。
PART2
重点条款
8.1立项
立项阶段的知识产权管理包括:
a) 分析该项目所涉及的知识产权信息,包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等;
b) 通过知识产权分析及市场调研相结合,明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手;
c)进行知识产权风险评估,并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据。
公司每年结合创新项目研发计划有针对性地开展两次深入的专利数据分析工作,以论证立项的合理性,确保创新的先进性,降低立项阶段的知识产权风险。同时,公司也对竞争对手的情况进行了追踪,按季度对追踪得到的信息进行更新,进一步确保公司在行业内的领先地位。
PART3
重点条款
8.2研究开发
研究开发阶段的知识产权管理包括:
a) 对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索,对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析;
c) 跟踪与监控研究开发活动中的知识产权,适时调整研究开发策略和内容,避免或降低知识产权侵权风险;
f)保留研究开发活动中形成的记录,并实施有效的管理。
体系运行以来,公司加强了研发前及研发过程中的检索工作,通过多种检索工具的综合利用,确保检索工作科学、系统、全面,切实帮助研发人员更好地确定研发方向。同时,公司要求研发人员对研发过程中的记录文件全部保留,有效防止了知识产权成果的流失。
今后,鄂尔多斯会继续加强知识产权管理体系建设工作,进一步落实标准的各项要求,提高知识产权管理水平,进而推动创新能力和综合实力的进一步提升。